Нужно ли подписывать счет фактуру покупателю

Кто вправе подписывать счет-фактуру

Позицию контролирующих ведомств разделяют и некоторые арбитражные суды (см., например, определение ВАС РФ от 20 февраля 2008 г. № 2012/08, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 декабря 2007 г. № А19-8804/07-24-Ф02-9197/07, от 7 февраля 2007 г. № А19-11894/06-9-30-Ф02-229/07-С1, Северо-Кавказского округа от 22 марта 2007 г. № Ф08-724/07-295А, Дальневосточного округа от 4 октября 2006 г. № Ф03-А24/06-2/3260).

Поэтому отсутствие на бланке счета-фактуры, выставляемого организацией, реквизитов «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», а в счете-фактуре, выставляемом предпринимателем, – реквизитов «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» не является нарушением. Такой счет-фактура может служить основанием для вычета (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Нужно ли подписывать счет фактуру покупателю

  • или ее руководителем и главным бухгалтером;
  • или иными лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур от имени руководителя и главного бухгалтера организации доверенностью или приказом по организации. Если счета-фактуры подписывают лица, уполномоченные доверенностью или приказом, в расшифровке подписи надо указывать их Ф.И.О. Письма Минфина от 14.10.2015 N 03-07-09/58937, от 23.04.2012 N 03-07-09/39 .

Следующая рабочая неделя будет короткой – всего три дня. Но это не повод расслабляться. Ведь пропуск сроков представления отчетности и/или исполнения обязанностей перед бюджетом грозит неприятностями. Чтобы их избежать, ознакомьтесь с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)

Бланки доверенности не относятся к строго нормативным документам, поэтому и не определены законодательно. Но образец доверенности можно ставить и самим, ориентируясь на стандартные формы и тем самым определяя, кто подписывает счета-фактуры в отсутствие руководства.

Чтобы у получателя не возникло опасения насчет достоверности данных, рекомендуем переносить часть табличной формы на другой лист, чтобы это выглядело как продолжение предыдущего. Кроме того, составителю документа можно вменить в обязанность визирование каждой страницы счета-фактуры.

Кто подпишет счет-фактуру

  • наименование должности 5 руководителя организации и /или главного бухгалтера, право подписи которых на счетах-фактурах делегируется иному(ым) работнику(ам) организации;
  • наименование должности и Ф.И.О. работника(ов), на которого(ых) возлагается подписание счетов-фактур, соответственно, за руководителя организации и / или главного бухгалтера;
  • срок, на который делегируется право подписи (если принято решение о делегировании права подписи на определенный срок);
  • фиксация факта ознакомления и согласия с приказом работника(ов), на которого(ых) возложено право подписи счетов-фактур.

Но оформление делегирования права подписи счетов-фактур отдельным распорядительным документом гораздо удобнее, поскольку его копии нужно будет предоставлять по требованию и налоговых органов, и многочисленных контрагентов. А вашей организации не всегда выгодно будет показывать им распределение иных полномочий между сотрудниками.

Что нужно знать о счете-фактуре продавцу и покупателю

Следует напомнить, что в гл. 21 Налогового кодекса предусмотрены не только прямые (0, 10 и 18%), но и расчетные ставки НДС 10/110 и 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ). В частности, налогоплательщики применяют их при получении авансов или иных денежных средств, связанных с оплатой товаров, работ, услуг (пп. 1 и 2 п. 1 ст. 162 НК РФ), при реализации имущества, которое было учтено с налогом, сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (п. п. 3 и 4 ст. 154 НК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Выплаты Из Пенсионного Фонда За Второго Ребенка

За нарушение пятидневного срока никаких санкций для поставщиков в налоговом законодательстве не предусмотрено. Но тем, кто выписывает счета-фактуры с опозданием, необходимо помнить: НДС к уплате в бюджет в любом случае начисляется на момент отгрузки (при учетной политике «по отгрузке») или на дату поступления оплаты от покупателя (при учетной политике «по оплате»). Налоговые последствия возникают только у покупателя: в месяце отгрузки он не сможет применить налоговый вычет, даже перечислив оплату поставщику заблаговременно.

Как подписывать счета-фактуры

Федеральная налоговая служба в недавно обнародованном письме от 23.09.2008 № 3-1-11/[email protected] рассказала о проставлении в счетах-фактурах и первичных учетных документах подписей должностных лиц организации, а также пояснила почему в счетах-фактурах недопустимо использовать электронно-цифровые подписи (ЭЦП).

В самом конце 2019 года был принят федеральный закон, который внес изменения в правила закупок в рамках Закона № 223-ФЗ. Данные поправки можно охарактеризовать как продолжение «закручивания гаек» и постепенного ограничения свободы заказчиков, касающейся установления в своих положениях о закупке собственных правил. Что поменяется в работе заказчиков в ближайшем будущем?

Электронный счет-фактура: составление и выставление счетов-фактур в электронном виде

При получении такого уведомления продавец, во-первых, проверяет подлинность ЭЦП покупателя, во-вторых, устраняет указанные ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру, в-третьих, направляет подписанное ЭЦП извещение в адрес покупателя (через оператора).
Напоминаем, участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных ЭЦП, составление и выставление которых предусмотрено Порядком. Также необходимо хранить документы с ЭЦП и сертификат ключа подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.
Итак, мы познакомили читателей с Порядком. Теперь осталось дождаться, когда ФНС установит электронный формат счета-фактуры, журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж (п. 9 ст. 169 НК РФ). Надеемся, что это произойдет в ближайшее время, и тогда поговорим о реальной возможности использовать электронный счет-фактуру.

В приведенной последовательности действий явно прослеживается необходимость проверки ЭЦП каждым участником электронного документооборота. Действительно, это крайне важно, так как документ с недостоверной подписью будет признан недействительным.
Итак, на момент просмотра документа сертификат отправителя, которым он подписал документ, не должен быть с истекшим сроком действия и не должен быть отозван по каким-либо причинам. Проверить актуальность сертификата можно либо по списку отозванных сертификатов (Такой список публикуется на сайте удостоверяющего центра в виде специального файла. Как правило, его обновление происходит ежедневно, иногда даже еженедельно, что не позволяет получить актуальную информацию. Тем не менее если располагать некоторым временем, то ситуацию можно оценить), либо при помощи сервиса онлайн-проверки статуса сертификата (Этот вид проверки обладает явным преимуществом, так как полученная информация актуальна на данный момент).

Рекомендуем прочесть:  Средний прожиточный минимум по россии 2019

Важный нюанс оформления счета-фактуры: кто и как подписывает этот документ

Индивидуальный предприниматель тоже может делегировать свои полномочия сторонним лицам. В этом случае он только через доверенность, удостоверенную нотариусом, предоставляет право подписи счет-фактур. При этом, обязательно указание атрибутов доверенности и свидетельства о государственной регистрации (в соот. с разъяснениями Минфина России от 25.04.2019 № 03-02-08/24718).

Правомочие на подпись руководитель или главный бухгалтер могут передать другим лицам посредством приказа на право подписи или доверенности, оформленных от имени организации. Поэтому для передачи обязанностей необходимо оформить один из указанных документов.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как мы уже сказали, с 1 июля 2019 года в форме счета-фактуре появилась графа 8, в которой нужно указывать идентификатор государственного контракта. С 1 октября 2019 года в строке 8 появится уточнение о необходимости заполнять ее при наличии идентификатора госконтракта. Это изменение техническое, ведь правила заполнения счета-фактуры это уже предусматривают.

С 01.10.2019 изменения внесены в порядок заполнения строки 2а счета-фактуры. В настоящее время в данной строке указывается место нахождения продавца-организации в соответствии с учредительными документами или место жительства продавца-ИП. С 01.10.17 в строке 2а нужно будет указывать адрес юридических лиц, указанный в ЕГРЮЛ, или место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП. Проверить адрес в реестре можно на официальном сайте ФНС с применением специального сервиса. Вот ссылка. Также см. «Исключение юридических лиц из ЕГРЮЛ с 1 сентября 2019 года».

Нужно ли ИП на УСН подписывать счет-фактуру, выставленную поставщиком

2.Упрощенец арендует государственное имущество. Если в договоре аренды цена указана «без НДС», это значит, что упрошенцу налог нужно начислить сверх цены и пречилсть его в бюджет. Ведь НДС уплачивается не арендодателю, а напрямую в бюджет (п. 3 ст. 161 и подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

1. Плательщик УСН приобретает товары (работы, услуги) у иностранной фирмы. Именно упрощенцу нужно будет перечислить НДС в бюджет, если местом покупки является территория России, а сам продавец-иностранец не имеет в РФ постоянного представительства (п. 1 ст. 161 НК РФ). Если же представительство есть – иностранная компания самостоятельно заплатит НДС при реализации, и у упрощенца обязанности налогового агента не возникает.