Как генеральному директору заверить трудовую книжку

Порядок заверения копий трудовых книжек

А вот нотариально заверенный документ не имеет ограничений по сроку давности. Менять копию придётся лишь после внесения новой информации, когда прежняя информация теряет актуальность. Но обращаться к нотариусу необходимо только для подачи копии в Пенсионный фонд.

  • внизу на титульном листе;
  • под порядковым номером в разделе сведений о работе или внизу страницы;
  • на последнем листе (на его обороте) при сшивании нескольких листов, при этом часть печати располагается на наклеенном квадрате бумаги с подписью. А вторая часть на листке копии.

Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку

В том случае, когда генеральный директор увольняется по собственной инициативе, в графе 3 необходимо дать ссылку на статью 80 ТК РФ, а если увольнение происходит по соглашению сторон — на статью 78 ТК РФ. В некоторых случаях причина для увольнения руководителя может быть предусмотрена трудовым договором. В этом случае в графе 3 должна быть ссылка на соответствующий пункт этого документа. Образец оформления записи об увольнении генерального директора предприятия по основанию, которое предусмотрено трудовым договором, представлен ниже.

Однако следует учитывать, что, при заполнении графы 3 трудовой книжки нужно будет указать причину и дать ссылку на статью закона, которые применяются именно в отношении руководителей предприятий. Среди наиболее популярных причин увольнения руководителей предприятий можно перечислить следующие.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора

  • с принятием необоснованного решения, повлёкшего за собой неправомерное использование имущества организации;
  • с однократным грубым нарушением своих обязанностей;
  • наличием по вине директора более чем трёхмесячной задолженности по заработной плате;
  • со сменой собственника имущества компании.

По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника. Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Какие обязанности у продавца кассира

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов. Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы.

  • трудовую книжку нельзя сканировать;
  • при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
  • на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
  • важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
  • для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
  • если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.

Как заполнить трудовую книжку генерального директора: инструкция

После изготовления протокола с генеральным директором заключается контракт. Если это сторонний человек, то в контракте указывает его срок действия, как правило, от года до пяти лет, если генеральный директор сам же собственник, то контракт заключается бессрочно. Если учредителей несколько, то договор с генеральным директором заключает и подписывает председатель совета директоров, если же учредитель один, то требуется его подпись. Документ заверяется печатями организации.

На основании протокола (решения) издается приказ о принятии на работу. В нем указываются данные генерального директора, данные фирмы, дата начала работы, дата изготовления приказа. В основной части приказа прописываются условия труда, размер заработной платы. Приказу присваивается номер, заверяется он подписью директора и печатью организации.

Рекомендуем прочесть:  Имеют Ли Право Судебные Приставы Взламывать Дверь Должникам

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.