Срок хранения личного дела работника 2020 год

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Срок хранения личного дела работника 2020 год». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Мы выяснили, какие документы хранятся в личном деле сотрудника. И очевидно, что срок их хранения может отличаться. Поэтому установлен свой срок для всей папки в целом. Сначала в течение трех лет после увольнения они остаются в отделе кадров. Потом можно передать их в архив на законодательно закрепленный срок.

Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2020, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020

Если сторонняя организация намерена получить папку для просмотра, она должна подать официальный запрос. Передачу осуществить можно после получения резолюции руководителя и с составлением акта в двух экземплярах.

Поэтому для личных дел работающих по совместительству, на наш взгляд, целесообразно устанавливать 75-летний срок хранения. Именно этот срок хранения (с оговоркой о возрасте работника — «–В») был зафиксирован в ст. 500а Перечня-1988 для личных дел «работников, для которых в соответствии с пенсионным законодательством совместительство влияет на размер пенсий». Аналогичный подход заложен в Перечне-2006 (п. 217) при установлении срока хранения личных карточек работников[2] — 75 лет без оговорки о сокращенных сроках хранения личных карточек работающих по совместительству.

Перечень-2006 является логическим продолжением Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38, с изменениями и дополнениями от 28 апреля 2004 г. № 4 (далее — Перечень-2001).

Рубрики в номере

Глава 7 «Социальная защита» включает в себя сроки хранения документов по персонифицированному учету застрахованных лиц, анкеты застрахованных лиц, ведомости выдачи документов персонифицированного учета, отчеты по персонифицированному учету работников и др.

Важно: Также, с 1 января этого года сотрудники Роструда, давая разъяснения по этому поводу, акцентировали внимание на том, что обязанность знать, какие именно документы можно хранить в личном деле работника, а какие нет – прямая обязанность кадровика.

Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2020 году

Напомним также, что трудовые книжки работников необходимо хранить отдельно от остальной кадровой документации. В большинстве фирм для этого используются надёжные сейфы, доступ к которым имеют только кадровики.

Рекомендуем прочесть:  Льготы Для Курсантов Военных Академий

Как правильно вести личное дело каждого сотрудника

Таким образом, наличие всех перечисленных бумаг является прямым нарушением конституционных прав гражданина РФ на неприкосновенность личной/частной жизни. Сбор данной информации без разрешения человека – запрещён!

При заполнении документа следует избегать неточностей и ошибок, а тем более внесения в него заведомо недостоверных или ложных сведений – при обнаружении таковых фактов это может привести к дисциплинарному наказанию ответственного сотрудника.

Журнал учета личных дел, образец

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах Российской Федерации не содержится обязательного требования вести кадровую документацию исключительно с помощью личных дел, заводимых на каждого сотрудника. Поэтому такое оформление данных о персонале вовсе не является обязательным или даже рекомендованным.

Сроки оформления личного дела

  • первичное заведение личного дела;
  • внесение в него новых записей и документов;
  • изъятие документов временного хранения с истекшим сроком или уже недействительных;
  • при необходимости заверение копий;
  • внутренняя опись входящих в дело документов;
  • плановая проверка состояния личных дел;
  • ежегодное ознакомление сотрудника с личным делом под его роспись;
  • хранение дел;
  • помещение неактуальных дел в архив.

Поскольку для частных предпринимателей ведение личных дел не обязательно, они сами могут решать, на каких сотрудников вести эту документацию, а какие могут обойтись и без такого подробного кадрового учета. Часть руководителей, практикующих эту систему, предпочитает вести личный учет на весь персонал, чтобы систематизировать данные на каждого сотрудника. Но некоторые в целях экономии времени организовывают ведение личных дел только на некоторые категории сотрудников.

На кого заводят личные дела

Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).

Обязательно ли вести личные дела

Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности.

Рекомендуем прочесть:  Какой Заработок Для Малоимущих Семей В Московской Области

В ФЗ РФ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» указано, что документы по личному составу – это документация, в которой отражены отношения между работодателем и служащим, а также срок длительности хранения личных дел работников в архиве. В список данной документации входит следующее:

Поскольку действующим законодательством регламентирована обязанность вести личные дела только в отношении гражданских служащих, остальные компании (ИП) самостоятельно решают – заводить ли личные дела вообще, или заводить, но только в отношении отдельных категорий работников или индивидуально определенных лиц.

Сроки хранения документов в 2020 году (таблица)

Большинство кадровых официальных бумаг нужно хранить в течение 75 лет. Следовательно, этот срок распространяется и на дела сотрудников.
Хотелось бы узнать где посмотреть мнение верховного суда, по поводу взыскания задолженности за теплоснабжение, за период когда у ООО не было тарифа, а то дело уже в апелляции.

Согласие на обработку персональных данных ребенка Период сохранения документации относительно бывшего персонала зависит от характера сведений. Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? По действующему ФЗ от Документы на персонал, уволенный после 1 января года, остаются в архиве на 50 лет. Как формируется личное дело работника Указ Президента РФ от В состав документации, необходимой работодателю, входит: Анкета, резюме, характеристики и личный листок по учету кадров.

Из действующего законодательства не так-то просто понять, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников. Но в нашем обзоре мы находим все ответы. Согласно новой редакции статьи Когда данный срок хранения архивных документов истёк, закон предписывает провести экспертизу их ценности и далее решить: оставить на своём месте или уничтожить. Заметим, что действующее законодательство и, в частности, ст. Отсюда делаем вывод, что хранение личных дел уволенных сотрудников подчиняется общим срокам. Соблюдайте 3 важных правила: Если сотрудник уходит с предприятия, то личное дело закрывают в день его увольнения. Личные дела сдают в архив не позже чем спустя 3 года после их завершения в делопроизводстве. Личные дела содержат персональные данные сотрудников.

Как в свете последних изменений закона об архивном деле определять сроки хранения личных дел?

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов.