Срок хранения документов по кадрам в 2020 году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Срок хранения документов по кадрам в 2020 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Такая процедура актуальна в части установления сроков хранения для некоторых бухгалтерских документов. Например, для хранения сведений о просроченной дебиторской задолженности. Так, списать дебиторку можно только по истечению 10 лет. В то же время налоговики вправе затребовать подтверждение списания просроченной дебиторки в течение 3 лет. В итоге срок хранения таких сведений — 13 лет (10+3). Для таких случаев и нужна отметка ЭПК.

Опись дел создается одновременно с образованием нового экономического субъекта, то есть номенклатура дел должна быть разработана и утверждена вместе с созданием учреждения. Утвержденный документ подлежит ежегодному анализу, то есть при необходимости учреждение корректирует действующий список дел и с нового года применяет уже измененный приказ.

Как не упустить главного

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье.

Порядок формирования дел для хранения документов в организации

Кадровая документация формируется в дела, как правила, с наступлением нового календарного года в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел. Такое формирование ведется в целях обеспечения быстрого поиска документов и подготовки их к архивному хранению.

Скачайте документы из статьи

Передача кадровых документов в архив осуществляется на основании экспертизы их ценности. Как правило, в архив передается оригинальная документация с долговременным (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения. В исключительных случаях в архиве могут храниться заверенные копии документов. Документы принимаются к архивному хранению в соответствии с графиком.

Программа Бухсофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Срочная новость: ФНС изменила сроки хранения бухгалтерских документов

Срок хранения документов по личному составу в 2016 году изменился, так как вступил в силу Федеральный закон от 02.03.2016 №43-ФЗ. Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера (ГПХ), оформленные с 2003 года необходимо сохранять на протяжении 50 лет. Ранее срок составлял 75 лет.

Рекомендуем прочесть:  Когда Нступает Право Пользоваться Льготами Ветерана Труда Ветерану Военной Службы

Как считать сроки хранения документов

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сохранять документы бухгалтерского и налогового учета на протяжении 4 лет (п.п. 8 п.1 ст. 23 НК РФ). Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ документы бухгалтерского учета должны быть в полной сохранности в течение 5 лет.

А приказы, касающиеся производственной и административной сферы, хранятся бессрочно. Разнообразные документы-оригиналы, принадлежащие персоналу и переданные в кадровую службу , лежат в архиве до востребования. Если сотрудник их не забрал, уничтожить их необходимо через 50 лет 75, если документ оформлен до года. При длительном хранении могут возникнуть инциденты с порчей бумаг. Например, помещение затопило или случилось возгорание. Все испорченные документы придется восстанавливать, доукомплектовывать дела и т.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Другие обязательные документы. Электронный документ: особенности хранения В компании есть и бумажные, и электронные кадровые документы. Хотим перенести часть документов в архив. Как передать бумаги — знаем, а электронные документы ни разу на хранение не оформляли. Как подготовить эти документы для передачи в архив? Нужно ли их распечатывать и передавать так же,как и обычные документы? Читайте также Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу Номенклатура дел, или Как привести в порядок документы Как оформить и выдать документы о работе: копии, справки, выписки.

Сроки хранения документов в 2020 году: скачать таблицу

В перечне утилизируемых документов можно не перечислять отдельно каждое наименование, а указать вид. Например: акты сверки за год. Шаг 3. В зависимости от объема работы выбирается способ уничтожения. Если документов не очень много, достаточно пропустить их через шредер либо сжечь. Если архивы для утилизации большие, проще воспользоваться услугами специализированной организации.

О них далее. Нормативная база Трудовой кодекс РФ, статьи , Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

Понятно, что приказ о приеме на работу будет иметь более значимый характер, нежели приказ о командировке. Также срок хранения приказа о приеме на работу любого сотрудника (от директора до уборщика) является фиксированным. По этой причине более значимые приказы по личному составу хранятся в течение 75 лет. Более простые приказы подлежат 5-летнему помещению на хранение.

Приказы по кадрам срок хранения 2020 года

Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию.

Рекомендуем прочесть:  Пример характеристика ребенка

В работе любой организации образуется большое количество документов. Некоторые из них уничтожать нельзя. Для каких-то документов правила и сроки хранения определяет сама компания. А для некоторых действуют жесткие законодательные требования. Предлагаем скачать таблицу со сроками хранения документов в организации в 2020 году.

Как определяются сроки хранения документов

Отсчет срока хранения для большинства документов начинается с 1 января после отчетного года. Например, товарная накладная составлена 20 сентября 2020 года. Срок хранения отсчитывается с 1 января 2020 года. Некоторые документы ведутся на протяжении нескольких лет, например, всевозможные журналы. Отсчет срока по ним начинается с 1 января года, следующего за завершением ведения документа. Например, журнал проведения инструктажей велся с 1 января 2020 года по 30 июня 2020 года. Срок начинаем отсчитывать с 1 января 2020 года.

Истек срок хранения документа: что делать

Уничтожить документы с истекшим сроком хранения можно путем сожжения, это самый надежный способ. Некоторые виды офисной бумаги очень плохо горят, тогда остается только измельчение. Например, документы можно пропустить через шредер. Измельчать документы нужно так, чтобы их восстановление из отдельных частей было невозможным.

Приказы по личному составу: сроки хранения Срок хранения приказов по основной деятельности К приказам по основной деятельности относятся вопросы о важных направлениях деятельности компании, ее целях и основных организационных задачах. Сроки хранения производственных приказов по основной деятельности считаются постоянными. Но это ни в коем случае не означает, что они хранятся навсегда. Документы по основной деятельности хранятся на момент существования организации, следовательно, их нельзя ликвидировать, пока существует и функционирует компания. В случае новых видоизменений компании, ее преобразовании все старые документы ни в коем случае не уходят, а передаются предшествующей компании. Документы по основной деятельности действуют с самого первого дня их опубликования и до тех пор, пока он не заменится другим документом или до истечения своего срока. Но и после истечения своего срока, они не могут быть удалены.

Далеко не все документы относятся к подобной категории. Долговременные документы Теперь настало время рассмотреть каждый тип ранее перечисленных документов. Уже было сказано, что это поможет в полной мере разобраться в том, сколько именно хранить документацию. А вот учет у всех типов бумаг одинаковый. Поэтому вопрос обычно не вызывает затруднений. Сроки хранения кадровых документов напрямую зависят от типа бумаг.

Каков срок хранения кадровых документов в организации

Коротко ли? А какие установлены сроки хранения кадровых документов, относящихся к категории кратковременных? Подобная документация еще может пройти этап уничтожения без закрытия или ликвидации организации.