Электронная отчетность в пфр что нужно для этого

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить. На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя. После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи. Такое право существует и для передачи сведений в ПФР. Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.

Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы. После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как сформировать и отправить отчет в Пенсионный Фонд

  • «Код УПФР» код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Укажите регион с помощью раскрывающегося списка, затем выберите из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность;
  • «Регистрационный №» регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР;
  • «Номер соглашения» номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»;
  • «Дата соглашения» дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР;
  • Сертификат для подписи выберается автоматически;
  • Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
  • Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Сдача отчетности в ПФР

С первого апреля 2016 года вступила в силу статьи 2 закона № 385-ФЗ, которая внесла свои коррективы в Федеральный закон № 27 от 01.04.1996 года. Согласно этой статье отчетными периодами, за которые плательщики должны предоставить в ПФР отчетность, признаются месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужны для продление регистрации

Если представление отчетности происходит в форме электронного документа, то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.

Как подавать электронную отчетность онлайн: 3 способа

Скачав программу и приняв условия сотрудничества, достаточно оплатить услугу и, если у вас менее 25 сотрудников, то вы можете без труда и задержек отправлять отчеты в ФНС, ПФ, РАР, ФСС, органы статистики. Адаптирована к другим программам, в том числе и предоставляемым «Тензором». Стоимость годовой подписки оптимального пакета не превышает 3,5 тыс. руб.

  • ставить электронную подпись;
  • благодаря бухгалтерским программам (например, 1-С предприятие) автоматизировать сбор данных для отчета;
  • отправить правильные отчеты в проверяющие органы в срок (ошибки сразу выявляются уже на стадии подготовки документа, до отправления);
  • в течение нескольких минут получить уведомление о том, что отчет получен;
  • в течение суток получить Протокол о проверке или об ошибке, подписать его и отправить;
  • в случае обнаружения ошибки, в протоколе будут указаны – какие именно. Искать ошибки самому не надо;
  • отчеты и протоколы можно сохранить у себя в файлах.

Как сдать электронную отчетность в ПФР через интернет

Узнать, как сдать отчет в ПФР в электронном виде, вы можете в самой организации. Отправлять отчеты можно в любое время дня и ночи, никаких выходных дней в данном случае не предусмотрено. Можно таким образом экономить время и бумагу. Теперь не нужно приезжать в Пенсионный фонд РФ и лично сдавать отчет.

  • таким образом можно экономить время и силы, ведь теперь представителю страхователя вовсе не обязательно присутствовать в Пенсионном фонде РФ, чтобы подать отчет;
  • можно будет сократить сроки подготовки материалов и экономить денежные средства, которые обычно затрачиваются на оформление бумажных вариантов документации (распечатка материалов, заверение подписями и печатями, формирование пачек);
  • больше не нужно хранить бумажные документы и тратить место на их хранение;
  • в случае наличия электронной документации можно будет намного быстрее устранить замечания и ошибки, если их обнаружат представители органов ПФР.

Электронная отчетность в Пенсионный Фонд

В соответствии с действующим законодательством, ряд предприятий и организаций должны подавать все отчетные документы исключительно в электронном виде. Электронная отчетность в пенсионный фонд должна сдаваться страхователями, чья среднесписочная численность сотрудников превышает пятьдесят человек. Кроме того, любая компания, которая считает, что отправка отчетности посредством современных телекоммуникационных средств для нее намного удобнее и предпочтительнее, имеет право так же наладить электронный документооборот с пенсионным фондом.

Рекомендуем прочесть:  Свердловская область областной материнский капитал

С этой целью компании необходимо за свой счет купить у компании оператора специальное ПО и электронную подпись. Выдачей ЭЦП занимаются центры сертификации, их список можно попросить предоставить в ПФ РФ. Электронная отчетность в Пенсионный фонд может быть отправлена только после того как страхователь заключил соглашение об установлении обмена электронными документами через телекоммуникационные каналы связи с территориальным управлением ПФР.

Отчетность за — работников

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР и ИФНС

Данный вариант позволяет экономить организации на бумаге, высвободить время для основной работы, а так как оплата производится за сдачу каждого отчета, то и не нужно покупать электронно-цифровую подпись и программное обеспечение. К тому же, налогоплательщик приобретает при этом еще и специалиста в составе этой услуги, который сможет в процессе сдачи уладить все возникающие проблемы.

Руководители предприятия самостоятельно выбирают подходящие для него продукты в зависимости от своих возможностей и расчетных операций. Автоматизированные программы бухучета, формирующие отчетность сами, подходят для больших предприятий, в то время как для предпринимателя без наемных работников достаточно будет и онлайн сервиса.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ

В мастере подготовки электронной отчетности в Пенсионный фонд по умолчанию программа сформирует полный комплект квартальной отчетности ПФР (РСВ и индивидуальные сведения), который включает в себя расчет страховых взносов РСВ-1, индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и опись АДВ-6-2. Если вы указали период отчетности за IV квартал, то в комплект также будут включены и сведения о сумме выплат СЗВ-6-3).

Шаг 1. Здесь необходимо указать следующие данные: отчетный период, номер пачки и состав комплекта электронной отчетности
Система СБиС в автоматическом режиме поставит в качестве получателя тот Пенсионный фонд, который настроен для вашей организации. Если вы сдаете отчетность с несколько отделений Пенсионного фонда, то кликните мышкой на тот филиал, который вам нужен.