Порядок получения электронной подписи юридическим лицом

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

  • копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
  • копия СНИЛС того же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
  • копия документа о назначении лица на должность;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
  • контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой. Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота. В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее.

Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов. Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого. Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен.

Как получить электронную подпись для юридических лиц

Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» №63-ФЗ определяет ЭП как информацию в электронно-цифровой форме, позволяющую идентифицировать физическое или юридическое лицо. Это реквизит электронных документов, полноценный аналог собственноручной подписи, который позволяет:

Все организации обязаны с установленной периодичностью информировать госорганы о своей деятельности. Нередко составление отчетов представляет собой трудоемкий процесс, который при этом ограничен временными рамками. Переход на электронную отчетность значительно упрощает и ускоряет эту процедуру, гарантирует отправителю отчета конфиденциальность, безошибочность и комфорт. Отчеты в налоговую службу, пенсионный фонд, фонд соцстрахования и в Росстат становится популярным сдавать в электронном виде.

Электронная подпись юридического лица

Способ заверки электронных документов с помощью ЭЦП позволяет контролировать целостность и попытки подделки таких документов. В случае внесения в них изменений подпись теряет свою действительность, тем самым снимая с автора ответственность за такие изменения. С помощью электронной подписи юридические лица могут заключать и расторгать контракты с партнерами по сети, сдавать отчетность через Интернет, работать с людьми удаленно на основании официально заверенного трудового договора, подтверждать свое авторство при заверке различной информации и др.

  • Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
  • При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.
Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужны для кредита сбербанк

Как получить электронную подпись

Некоторые граждане могут задать вопрос, а где же они могут использовать электронную подпись. Действительно, для применения ЭЦП нужны особые условия. Поэтому для физических лиц российское правительство разработало две системы, услуги и сведения в которых можно получить посредством электронной подписи:

Благодаря этим двум сервисам люди получили дистанционный доступ к различным государственным услугам. Число этих услуг постоянно растет. Так, например, при помощи портала госуслуг сегодня можно получить обычный паспорт (повторно), заграничный паспорт, ИНН, открыть свое ИП, зарегистрироваться в квартире, поставить на учет свое транспортное средство. Можно даже узнать о наличии штрафов в ГИБДД и состоянии счета в ПФР.

Перезвонить Вам

Часть сведений об организации предоставляется в момент оформления запроса на генерацию ключа. Эта функция становится доступной после первичной регистрации в личном кабинете. Расширение функционала оператора происходит после авторизации с использованием средств СКЗИ. Что потребуется организации для удостоверения ее в качестве участника электронных торгов и прочих манипуляций:

При обращении в казначейство, получение ЭЦП как процедура сводится к тому, что организация или физическое лицо предоставляет необходимый набор правоустанавливающих документов (в том числе нотариально заверенных). После их принятия удостоверяющий центр выпускает привязанную к конкретному лицу закрытый сертификат подписи.

Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц

Давно слежу за развитием тогда еще проекта электронной подписи. Дождался, когда его начнут опробовать и для уточнения его работоспособности, заказал самый простой вариант (без шифрования) электронной подписи. В работе она себя показала только с положительной стороны, на взгляд, документооборот стал гораздо меньше и на ряд операций, стал тратить намного меньше времени.

Безусловно, электронная подпись обладает массой преимуществ. Но случается иногда и форс-мажор. У меня была такая ситуация, когда срочно нужно было отправить платежку, а флешка с подписью не открывалась, видимо попал вирус. Хотя, на компьютере стоит антивирусник и нигде этой флешкой больше не пользовались. В общем, в электронном виде отправить документ так и неполучилось, пришлось срочно лететь в банк.

Рекомендуем прочесть:  Молодая семья как встать в очередь в

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

  • внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
  • документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
  • доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
  • передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
  • передача отчетности в Пенсионный фонд;
  • передача таможенных деклараций;
  • участие в электронных аукционах.

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

Сейчас в бизнесе все больше внедряется электронный документооборот. Через сеть Интернет можно сдавать отчеты в гос. органы, участвовать в закупках продукции и услуг, да и просто запрашивать информацию со специализированных сайтов. Однако многие точно не знают, как получить электронную подпись. На самом деле этот процесс очень прост и не требует подготовки каких-то специальных документов.

  • Простая — просто удостоверяет факт принадлежности документа лицу или организации;
  • Усиленная неквалифицированная — формируется при помощи закрытого ключа, дает возможности идентифицировать, кому принадлежит подпись и установить факт изменения документа;
  • Усиленная квалифицированная — соответствует условиям неквалифицированной, но дополнительно при ее создании и применении используются только средства, прошедшие проверку ФСБ.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.