Сроки списания спецодежды в бюджетном учреждении

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Сроки списания спецодежды в бюджетном учреждении». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Спецодежду списывают по установленным в организации нормам. Их расчет производится на основании Правил Минсоцразвития №290н от 01/06/09 г. регулирующих на межотраслевом уровне выдачу спецодежды работникам. Согласно этому документу нормы выдачи могут применяться:

Оформление списания первичкой

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Срок использования спецодежды в составе МПЗ менее года

Администрация вправе устанавливать повышенные нормативы выдачи и списания спецодежды, но их нужно обосновать (п. 6 межотраслевых правил №290н) специальной независимой оценкой условий труда и отразить в ЛНА. Установленные произвольно повышенные нормы списания спецодежды могут стать причиной конфликта с контролирующими органами. О необходимости независимой оценки напоминает и Минфин (Письмо №03-03-06/1/59763 от 25/11/14 г.).

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях – приостановке деятельности на срок до трех месяцев.

Причины списания спецодежды пришедшей в негодность

Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше. Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом.

Виды спецодежды

Далее акт передается на подпись вышестоящему руководителю либо уполномоченному на это лицу. На основании этого акта выдается приказ на списание спецодежды, пришедшей в негодность. На основании этого приказа спецодежда списывается и, если необходимо, утилизируется.

Ранее действовавшим постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.05.1999 № 67, регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ, устанавливалось, что затраты по обеспечению работников по установленным нормам СИЗ включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Ныне действующая Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209, это не предусматривает. Почему и как поступать нанимателю?

Наниматель, исходя из особенностей производства (выполняемых работ, услуг), определяет (уточняет) необходимый диапазон защитных свойств конкретного СИЗ, выдаваемого работнику в соответствии с типовыми нормами (часть первая п.15 Инструкции № 209).

5. Документы, оформляемые при учете, выдаче и списании средств индивидуальной защиты

Работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, дополнительно выдаются другие СИЗ , предусмотренные типовыми нормами, нормами организации для временно отсутствующего работника , на время выполнения его обязанностей (п.33 Инструкции № 209).

Спецодежда (СО) – это один из видов средств индивидуальной защиты. Говоря о спецодежде, мы имеем в виду не только защитные костюмы, жилеты, комбинезоны, полушубки, но также специальную обувь, перчатки, рукавицы, каски, каскетки и т.п., которые нужны людям, работающим в условиях возможной угрозы для их здоровья или жизни.

Сроки службы спецодежды – нормы

Для каждой профессии установлен свой срок носки спецодежды и спецобуви, нормы утверждены постановлением Минтруда № 63. Как определить период эксплуатации, как его продлить и как составить акт о продлении – вы узнаете из статьи.

Срок использования спецодежды – нормы 2020 (по профессиям)

  • типа производства, на котором задействован работник, от наличия и характера опасных и вредных воздействий на рабочих местах;
  • климатических условий среды, в которой осуществляется производственная деятельность.
Рекомендуем прочесть:  Остаток на мат капитале как узнать

«Недоамортизированную» спецодежду, пришедшую в негодность, а также выбывшую вследствие чрезвычайных ситуаций, следует списать в порядке, предусмотренном п. 39 Методических указаний по учету спецодежды, то есть таким же образом, как при выявлении недостачи спецодежды в эксплуатации:

Акт списания спецодежды — пришедшей в негодность образец, бланк, форма, причина

У подобного рода имущества, выдающегося во временное пользование, имеется срок полезного использования, а также срок годности. Потому необходимо соответствующим образом осуществлять списание рассматриваемого типа имущества.

Нормативная база

Акт списания спецодежды является документом строгой отчетности. Именно поэтому необходимо не забывать о необходимости составления его. Перечень нюансов отражен в законодательных актах непосредственно в законодательства.

Если произведены расходы, увеличившие стоимость здания, взятого в аренду или безвозмездное пользование, их следует тоже отнести на код Методические рекомендации по применению н Письмо Минфина от В рекомендациях указано, что при выборе статьи можно руководствоваться классификатором ОК КПЕС , введенным в действие Следует учитывать Инструкцию н , в которой говорится, что к ОС не относятся:.

Услуги по заправке картриджа относятся на статью Срок полезного использования превышает 12 месяцев, поэтому актив должен учитываться, как основное средство по КОСГУ USB-модем — внешнее устройство, предназначенное для обеспечения доступа в Интернет. Срок полезного использования устройства более 12 месяцев. Он может работать на любом компьютере, не имеет привязки к конкретному объекту, выполняет свою самостоятельную функцию. Затраты на приобретение модема должны быть отнесены на статью Учитывать их следует по коду , как основные средства.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2020 году

Основание — п. К такому оборудованию относится и контрольно-измерительная аппаратура. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.

Решение, подтверждающее причины списания спецодежды и невозможность продолжения использования ее, а также списание – это прерогатива инвентаризационной комиссии. Комиссии могут быть постоянными или рабочими, которые создают на время проведения одной инвентаризации. В функции комиссии входит осмотр спецодежды, определение ее пригодности или непригодности к эксплуатации и установление причины списания СИЗ и спецодежды, в силу которых производится списание: обычный износ, пожар или затопление, с последующим заплесневением, вина материально-ответственных лиц или другие причины.

Акт на списание спецодежды, образец

Отчетный период, отраженный в бухгалтерском отчете доходов и расходов, которые показывают движение специальной одежды предприятия, должен точно соответствовать фактическому по времени приходу и расходу. Списание спецодежды – это операционные доходы и расходы, поэтому всегда должны быть отнесены к финансовому результату предприятия.

  • · Если спецодежда сильно изношена или же истек срок ее использования , осуществляется ее единовременное списание. Непригодность спецодежды к продолжению использования постановляет инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о списании одежды, которое оформляется официальным актом.
  • · Если срок использования спецодежды не закончился, и ее можно продолжать использовать , то она считается пригодной для дальнейшего использования. Ее списание приостанавливают до момента выдачи другому сотруднику. После выдачи новому работнику списание стоимости спецодежды возобновляется. Пригодность спецодежды к дальнейшему использованию и процент ее износа определяет комиссия по охране труда компании. Эта информация вписывается в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Рекомендуем прочесть:  Соглашение о разделе имущества бывших супругов

Как предписывает безопасность труда, спецодежда увольняемого работника в некоторых случаях не может быть выдана новому сотруднику. Например, если спецодежда была сшита по параметрам определенного человека. В подобных случаях в локальных актах организации отмечают, что возврату выдаваемая одежда не подлежит. Если сотрудник уволится прежде чем истечет срок использования спецодежды, ему полагается выплатить ее стоимость, которая рассчитывается пропорционально сроку носки и оставшемуся времени использования.

Возврат спецодежды

По предварительному согласованию с работодателем сотрудник может не возвращать спецодежду при увольнении. В этом случае он должен компенсировать ее стоимость с учетом износа. Спецодежда станет собственностью работника, когда он прекратит ее использование в интересах работодателя и начнет распоряжаться по собственному усмотрению.

Если спецодежда поступила в учреждение по договору дарения, то в соответствии с п. При этом под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету. Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета а также от государственных и муниципальных организаций , передача материальных запасов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю распорядителю бюджетных средств, осуществляются по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Как правильно вести бухгалтерский учет спецодежды в 2020 году

Трудовое законодательство предписывает работодателям бесплатно выдавать работникам сертифицированную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты на работах с вредными и опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. В статье рассмотрено отражение операций, связанных с приобретением и движением спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете. Статьей ТК РФ установлена обязанность работодателя по созданию безопасных условий труда работников.

Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.

Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.